臺北市立圖書館為增進瞭解他國城市圖書館在圖書館事業上的進步與發展，以作為未來館務發展的借鏡，每年遴選館內優秀同仁前往友館參訪交流。
105年以前(含)，雙方互相負擔對方生活及住宿費用，以105年為例，北市圖總支用經費為3萬8,895元，其中包含北市圖人員赴上海機票1萬4,600元、台胞證1,500元、保險260元，及上海參訪人員到臺生活費1萬1,550元、住宿費9,600元、辦理入臺許可證等支出費用（有關出國報告列出之補助交通費用1萬4,600元、新辦台胞證1,500元，合計1萬6,100元，原出國報告所列1萬7,100元係為數字誤植）。
經查北市圖自93年開始辦理參訪交流至105年間，計支出上海圖書館年度交流人員來訪費用13次，上海圖書館支付北市圖年度交流人員赴上海費用13次。為使各項支出管控更嚴謹，自106年起兩館同意自行編列所屬同仁出國預算。
106年以後，北市圖、上海圖書館各自編列所屬館員出國預算，北市圖出國須先通過本府年度因公派員出國計畫核定，出差返國後即依國外出差旅費報支要點報支，並以本府核定的出國預算為補助上限，超過上限之費用將由該位同仁自行墊付，因此北市圖同仁必須自行支出各項費用，實無接受他館招待同仁差旅費一事。
有關修正出國報告內容說明，係因研究資料所需，以上海圖書館提供相關數據及實際案例作為參考，考量提供內容乃多人資料彙集，不宜具名單一館員，故以館方人員統稱。另建議事項「強化上海交流」一項，因上海圖書館閱讀推廣組館員，原受國家圖書館邀請參加臺灣閱讀節活動，後無法成行，遂將最後建議事項移除。另有關小紅書內容，考量參訪地區網域禁止使用Instagram，上海圖書館遂以小紅書作為替代性APP，利用此款軟體推介圖書資源及推廣活動，北市圖館員藉由瞭解社群媒體運作模式，作為日後運用Instagram等社群媒體推播閱讀活動參考。
